Hieronder een stappenplan om aan de slag te gaan met PrOmotie digitaal.
| Stap | Wie | Wat |
| 1 | Schoolbeheerder en/of Docent |
Bestellen van de benodigde leerlingcodes PrOmotie digitaal via de website www.promotie.nu/bestellen. Op de website worden de volgende gegevens gevraagd:
|
| 2 | Schoolbeheerder | Ontvangst e-mail met de volgende informatie:
|
| 3 | Schoolbeheerder | Schoolbeheerder maakt docenten aan. |
| 4 | Schoolbeheerder | Schoolbeheerder laat de aangemaakte docenten weten dat ze gebruik kunnen gaan maken van PrOmotie digitaal. Hij/zij verstuurt een email met daarin het websiteadres, gebruikersnaam en wachtwoord. |
| 5 | Docent | Docent gaat naar het websiteadres van de docentenkant van PrOmotie digitaal en vult gebruikersnaam en wachtwoord in betreffende velden in. |
| 6 | Schoolbeheerder | Exporteren van leerling-gegevens uit het leerling-administratiesysteem. Importeren van leerling-gegevens in PrOmotie digitaal. |
| 7 | Schoolbeheerder | Pincodebrieven uitdraaien voor de leerlingen en verspreiden onder de betreffende docent(en). Deze brieven bevatten de volgende gegevens:
|
| 8 |
Leerling (onder begeleiding van docent) |
Account activeren middels de volgende stappen:
|